Dê-se , pelo menos, um ano para colocar o festival juntos. Uma vez que você vai precisar para garantir um local (possivelmente vários) , entre em contato com uma ampla gama de cineastas e mandar para visões , um ano é uma meta realista para um pequeno festival de cinema.
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Montar um comitê de planejamento ( ver 373 Plano de uma reunião organizacional ) . Limite o foco do seu evento. Você vai mostrar um determinado gênero ? É o festival um evento para levantar fundos , com fins lucrativos ou para se divertir?
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Crie um orçamento . Monitorar continuamente os custos para garantir que o seu orçamento permanece em linha com as despesas . Veja 2 estabelecer prioridades .
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Garantir um local dependendo atendimento antecipado. Este vai ser um grande evento que será realizado em um cinema ou um evento menor, que terá lugar em vários locais mais aconchegante ?
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Solicitar patrocinadores. As doações podem assumir a forma de presentes corporativos , doações de pequenas empresas e doações em espécie . Presentes em espécie são uma ótima maneira de adquirir produtos alimentares, bebidas , impressão, suprimentos e muito mais em troca de publicidade. Veja 372 Divulgar um Evento.
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Considere o cronograma do evento e quais os dias e /ou noites podem ocorrer eventos de apoio . Quanto tempo o festival correr? Será que você tem um evento de gala para os principais doadores , um meet-and- greet com diretores e estrelas, ou uma cerimônia de premiação ?
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Decida quantos filmes você pretende mostrar e se você estiver indo para tem uma chamada para a entrada. Se assim for, não se esqueça de solicitar duas cópias de cada filme em um caso for danificado durante o transporte.
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Convidar diretores, roteiristas e produtores para apresentar seus filmes. Apresente o seu envolvimento no guia de programa para desenhar devotos ansiosos. Planejar uma recepção de boas vindas para os seus VIPs.
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Defina a programação para o festival. Depois de receber os filmes , criar um método para julgá-los . Pergunte aos membros da comissão para ver alguns dos filmes e fornecer o seu feedback. Vários juízes irá fornecer uma pontuação mais diversificada.
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voluntários seguros , incluindo um áudio /visuais tripulação , para o festival para manter as coisas funcionando sem problemas durante a exibição de filmes e festas. Designar um líder para coordenar e gerir todos os voluntários .
11 <p> descrições longa-metragem , diretor e roteirista perfis, patrocinador e em espécie listas de doadores, logotipos e anúncios, e informações de eventos especiais no guia festival. Lista da comissão e todos os voluntários .
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Atribuir headsets walkie- talkie para todo o projeto leva para que eles possam ficar em comunicação. Manter controlo sobre todos os convidados especiais e ter certeza que eles estão certos de sua programação introdução filme .