Decidir sobre o tema básico com seu planejador do partido . Embora seu planejador do partido será responsável pela maioria dos detalhes, você deve ter um número de bartenders , comidas preparadas e os nomes dos chefs em mente para facilitar o planejamento de eventos. Alguns dos detalhes mais periféricas , como convites e garantir um tapete vermelho de uma empresa de planeamento do partido, é melhor deixar a seu próprio critério.
Enquanto não tem necessariamente de ser um tema no sentido de 1980 ou Old Hollywood, sua tomada de decisão também inclui o tipo de cozinha e decorações em destaque no evento, bem como o melhor local para realizar a festa. Seu planejador do partido também irá auxiliar na aquisição de música, iluminação e entretenimento , usando seus recursos e contatos .
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Coordenar o momento adequado para sua pessoa PR para enviar um comunicado geral. Este deve ser , pelo menos, dois meses de antecedência para que você possa antecipar a agenda de todos . Idealmente, você deve anunciar o evento ao público em geral uma vez que todos os convites formais já foram enviados para os festeiros desejados.
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Campo dúvidas de imprensa , através do assessor de eventos. Tenha em mente que haverá um rosário de perguntas depois de ter anunciado o evento para o público, de modo a tentar ter algumas das respostas já ensaiadas e amortizados.
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Contrate uma quantidade suficiente de segurança para o evento. Dependendo do calibre de estrelas de cinema no atendimento, você pode avaliar muito bem como pessoal quanto você vai precisar neste departamento. A maioria das estrelas preferem organizar o seu próprio transporte , mas é importante ter um controle eficaz do tráfego criado para aqueles puxando para cima na frente do local em oposição a aqueles que pretendem estacionar na parte de trás . Barricadas são um método ideal para controlar a multidão , bem como manter paparazzi indesejável na baía.