Convidar as pessoas a submeterem seus projetos de arte para o leilão . Explique para que finalidade o leilão está sendo realizado e se o trabalho dos artistas é de ser vendido para o lucro ou como uma doação de caridade . Se é um leilão com fins lucrativos , seja claro se haverá pendurado taxas cobradas aos artistas para mostrar seu trabalho , se você vai tomar uma comissão sobre as vendas e se você estará coletando impostos sobre vendas, se for o caso . Se o espaço é limitado no leilão, você pode optar por aceitar ou artistas em um primeiro a chegar, primeiro a ser servido , ou através de um processo de seleção do júri
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Promover a leilão. Projeto de arte para que potencialmente compradores interessados vão saber quando e onde ocorrerá. Você pode promover através de convites e-mail , cartões postais e folhetos afixados em locais apropriados.
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voluntários Recrutar para ajudar a equipe a leilão projeto de arte . Você vai precisar de pessoas para lidar com a segurança leilão, set-up e desmontagem , artista check- in e check -out e registro licitante e cobrança. Quantos voluntários que você precisa depende do tamanho do seu leilão .
Leilão Set- Up
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Entrada trabalho dos artistas para o leilão . Garantir que cada projeto de arte é rotulada com o nome do artista, título da obra , o lance mínimo e informações de contato. Os artistas devem preencher formulários de proposta para cada peça , mantendo cópias para si, bem como anexando cópias de seu trabalho para a exposição. Os artistas devem também preencher folhas de controle discriminando todos os seus trabalhos no leilão e pagar todas as taxas de suspensão iniciais para a exibição de seus projetos.
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Organizar projetos de arte para exibição. Objetos tridimensionais podem ser colocados em mesas de banquete e obras bidimensionais nas paredes, parede grade ou painéis móveis . Todo o trabalho deve ser facilmente visível para os potenciais concorrentes; usar iluminação adicional , se necessário, para melhor apresentar os projetos.
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Registre concorrentes interessados , recolhendo suas informações em cartões de índice e de lhes atribuir números do licitante. Cada concorrente deve fornecer seu nome completo, endereço , número de telefone , e-mail e carteira de motorista ou outra forma de identificação com foto. Explique aos potenciais compradores que a sua proposta , seja de forma escrita ou vocal, é um contrato de compra e deve ser honrado no final do leilão. Seja claro quais as formas de pagamento serão aceitos incluindo dinheiro, cheque e cartão de crédito.
O Leilão
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Realizar um período aberto leilão onde os compradores interessados podem ver o projetos e colocar por escrito as propostas sobre a forma de oferta para cada peça . Propostas escritas deve ser pelo menos o preço mínimo pedido pelo artista, e se já existe uma proposta escrita no formulário do próximo lance deve ser de um montante mais elevado. Determinar o número de propostas escritas que serão necessárias para enviar um item para viver leilão; 3-5 em geral, são necessários , dependendo do tamanho do leilão . Qualquer projeto recebendo menos lances será vendido para o maior lance escrita .
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Segure o leilão de viva voz a uma hora anunciada , com todas as peças que receberam mais do que o número mínimo de propostas escritas . Qualquer um que tenha registrado a oferta agora pode competir um contra o outro por levantar o valor do lance superior atual . Cada item é vendido quando não mais ofertas de voz são recebidas .
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Colete recursos provenientes licitantes vencedores e tê-los levar para casa a sua arte . Prepare um recibo para cada licitante vencedor , fazer cópias para o artista e seus registros. Certifique-se de que os controlos de segurança leilão cada participante leilão partida para confirmar que ele tem um recibo para qualquer obra de arte em sua posse .
Leilão break-down
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Check-out artistas o leilão , retornando qualquer obra de arte por vender e apresentar recibos para projetos de arte vendidas. Verifique se todo o trabalho foi monitorado via folha de controle do artista e que nada foi perdido do leilão. Prepare um recibo final de cada artista , indicando o produto que ele vai receber , se houver, e indicar quando os pagamentos serão enviados por correio ou de outra forma entregues.
11 <p> Quebre as telas e limpe o espaço leilão. Inspecione o quarto para garantir que nenhuma obra de arte não reclamados permanece , e se isso acontecer , contacte o artista ou o licitante para que ela saiba onde e como coletar seu trabalho.
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Confirme todas as quantidades de vendas e preparar reconciliação final folhas para os artistas usando um programa de planilha .
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Quando o produto das vendas ter desmarcado , enviar pagamentos aos artistas ou à causa de caridade a ser suportado pelo leilão.