Para operar uma tombola, siga estes passos:
1. Planejar e organizar: Selecione um tema para sua tombola, como uma arrecadação de fundos para caridade ou uma feira comunitária.
Decida os prêmios que você oferecerá. Podem ser itens doados, cartões-presente ou outros prêmios atraentes.
Imprima ou crie bilhetes de rifa com antecedência e numere-os sequencialmente.
2. Configure a Tômbola: Escolha um local proeminente e visível para a barraca ou estande da tombola.
Organize os prêmios em uma mesa ou exiba-os de forma atraente para que as pessoas possam vê-los facilmente.
Coloque os bilhetes da rifa em uma caixa ou recipiente seguro.
3. Venda ingressos de rifa: Incentive as pessoas a comprar bilhetes explicando o propósito da tombola e os prémios emocionantes que podem ganhar.
Defina um preço razoável para cada ingresso ou considere vender pacotes de ingressos com desconto.
4. Sorteio dos ingressos vencedores: Combine um horário específico para sortear os ingressos vencedores. Isso pode ser feito no final do evento ou em horários designados ao longo do dia.
Use um método transparente para sortear os ingressos, como uma roda giratória ou um mergulho da sorte.
5. Notifique os vencedores: Anuncie os números dos bilhetes vencedores de forma clara, garantindo que todos possam ouvir.
Forneça instruções sobre como os vencedores podem reivindicar seus prêmios. Isto pode ser feito imediatamente ou pode-se tomar providências para a coleta dos prêmios posteriormente.
6. Distribua os prêmios: Quando os vencedores vierem retirar seus prêmios, verifique os bilhetes vencedores e entregue os prêmios correspondentes.
7. Acompanhe e agradeça aos participantes: Após a tombola, expresse gratidão a todos que participaram, ganhando ou não um prêmio.
Você também pode enviar uma nota de agradecimento ou reconhecer publicamente os vencedores para mostrar seu agradecimento por seu apoio.
8. Lidar com prêmios não reclamados: Se houver prêmios não reclamados após um período especificado, você poderá optar por doá-los para instituições de caridade ou realizar outro sorteio para distribuí-los.