Craft a proposta , no mínimo de um semestre antes da data em que deseja colaborar. Explicar e descrever o propósito da colaboração , as datas para quando a colaboração terá início e fim e os benefícios da colaboração para o museu, a instituição de ensino que você representa e seus alunos. O corpo da proposta deve ser entre um e 10 páginas. Se a exposição não é exclusiva de um grupo específico de alunos , identificar claramente o grupo demográfico que você deseja atingir.
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Incluir ilustrações e documentação de exposições. O Museu de Arte Riverside em Riverside, Califórnia , por exemplo, vai acolher e exibir exposições selecionadas para até 120 dias . Documentação da proposta Exhibit devem incluir descrições de todos os trabalhos artísticos que estarão em exposição e uma cópia up- to-date da biografia do curador . Além disso , as propostas de exposição deve incluir representações visuais da obra de arte --- fotografias em papel e /ou cópias digitais --- e exemplos de um ou mais eventos educacionais especiais que você pretende incorporar . Exemplos desses eventos seria palestras palestrante convidado ou excursões privadas . Resolver quaisquer propriedades físicas do museu precisaria hospedar --- ou acomodar --- bem , inclusive paredes móveis ou pedestais .
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Descrever qualquer instrução que terá lugar no museu . O Museu de Arte da Island School of Design Rhode , por exemplo, aceita propostas para o ensino on- site. Incluir um programa de instrução , quantos alunos você deve acomodar e como o curso de instrução terá início . Detalhe sua proposta com a forma como a sua instrução se funde com exposições normais do museu e /ou se o curso é específico para obras de arte exibidas pelo museu. Apresente a sua proposta para o diretor do programa acadêmico do museu entre um semestre antes de 21 dias para o semestre em curso para garantir tempo suficiente para o museu para avaliar seus materiais.