Despacho espetáculos ou cartões de visita , pelo menos, seis semanas antes do evento, e enviá-los pelo menos quatro semanas antes da noite de abertura . Se você imprimir localmente, você pode obter esses itens em 48 horas, mas o custo será de duas vezes superior ao das impressoras on-line. Use serviços Evite e -mail , bem como para convites de última hora ou apenas para lembrar outro do próximo evento . Todos os convites precisam mostrar uma amostra do trabalho do artista e deve incluir um RSVP .
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Escrever um comunicado de imprensa que vai para todos os meios de comunicação locais e lojas de arte . O mesmo comunicado pode ir cartas-convite dentro de todos os convidados potenciais. Esta versão deve nomear o artista, o título da mostra , e a hora, data e local da exposição. Incluir uma foto de alta resolução que pode ser executado em tomada de impressão ou no ar quando se anuncia o show. Inclua o nome da obra de arte na foto e ano em que foi criado. Se nenhuma foto físico disponível, inclui instruções de como o meio de comunicação pode baixar uma cópia utilizável. Estado brevemente qualquer entretenimento ou alimentos disponíveis na abertura . Não carregue para a abertura.
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Anote todos os eventos para a exposição , incluindo detalhes da noite de abertura, em um único lugar . Este poderia ser um notebook. Divida o notebook em categorias , tais como " lista de convidados , " " alimentos e hotelaria, " " entertainment " e? materiais promocionais . " Mantenha notas em andamento do que foi atribuído em cada categoria eo que ainda precisa ser feito com a aproximação da data do evento .
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usar o notebook listas de verificação como um guia, se tudo não feito depois de dois dias antes da noite de abertura .
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Obter o espaço para a abertura pronta pelo menos uma hora antes do horário de abertura programada. Isso inclui a criação de qualquer alimento e fazer passagem de som para todos os músicos ao vivo , colocando cartões de visita para a galeria e artista em torno do local , e atribuir a alguém a agir como recepcionista na porta. Nada deve ser deixado ao acaso.
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Coloque um livro de visitas em local visível . Pergunte para e-mail e endereços de correio normal . Tenho alguns amigos assiná-lo pela primeira vez. Os visitantes podem não quero ser a primeira pessoa a assinar uma página em branco.
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Fale com o maior número de pessoas possível , e entregar e pedir cartões de visitas em todas as oportunidades . Após o show, enviar cartões de agradecimento e notas para cada pessoa , com um lembrete sobre a próxima exposição que irá apresentar e sua noite de abertura . Seguir-se três dias depois com telefonemas para qualquer pessoa que expressa um interesse real na compra de uma peça.