Delinear o conceito e âmbito da exposição. Vá direto ao ponto. Se a exposição é inspirado em fatos ou teorias políticas ou históricas, explicá-los aqui. Incluir referências teóricas.
2
Explique por que a exposição é relevante. Relacionar-se com a história do local e exposição anterior. Descreva o benefício a organização vai ganhar com a exposição. Dê detalhes da localização .
3
Descrever os trabalhos que você vai mostrar. Dê o número de artistas , seus nomes e locais . Se um artista está vindo de um país diferente , por exemplo, você terá que providenciar as acomodações. Informar se as obras são recém- contratado , obras ou uma mistura de ambos existente. Mostrar imagens de obras , utilizando lâminas em um DVD.
4
Mostre o que será exibido. Esta seção deve indicar que tipo de trabalho artístico que você iria mostrar - por exemplo, telas de vídeo , esculturas , fotografias ou pinturas. Dê o tamanho e material das peças. Explique como o local seria organizada , em termos de capacidade e de exposições.
5
Descreva seu público-alvo esperado e quaisquer acordos que possam ser necessários . Sugira como a exposição vai atingir um determinado público , e como ele vai apelar para o público fora de sua meta também. Dê exemplos de tipos de monitores e programas que possam ser oferecidos para atrair uma grande variedade de audiências .
6
Dedique uma seção para sugerir qualquer alto-falante que pode falar antes ou durante a exposição . Se este for o caso , a lista de programas de educação que se relacionam com a exposição .
7
Escrever tudo que você precisa para preparar a exposição e a linha do tempo da organização da exposição. Comece listando o material que você precisa para apresentar o trabalho , tais como equipamentos , displays, iluminação, etc Descreva quaisquer outros recursos necessários , tais como pessoal, pesquisa, assistência , permissões e artistas. Fornecer uma linha de tempo para o planejamento, o tempo de produção , instalação e avaria. Mencione qualquer parceiro que pode ajudar a realizar a exposição.
8
Delinear as questões econômicas. Na seção de orçamento , listar todas as despesas , incluindo artistas , palestrantes, tecnologia , avaliação , carpinteiro, instalação , enquadramento e equipamentos . Você pode mencionar como você pretende ser financiar a sua exposição. Divida esta seção em fundos potenciais e garantidos, e especificar a origem do dinheiro. Esboço adaptado idéias de marketing , uma vez que estes seriam úteis se a exposição tem um alvo específico ou determinado assunto .