Um arquivo de materiais de história é utilizado para documentar e armazenar informações relacionadas ao desenvolvimento e produção de um filme ou outro projeto audiovisual. Serve como um repositório central para todos os documentos, registros e materiais essenciais que contribuem para os aspectos criativos e logísticos do projeto. O objetivo principal de manter um arquivo de materiais históricos é garantir um fluxo de trabalho bem organizado e eficiente, manter a continuidade e a precisão durante toda a produção e fornecer acesso fácil a informações vitais para os membros da equipe e outras partes interessadas envolvidas no projeto.
Os principais componentes dos materiais de uma história de arquivo podem incluir:
1.
Roteiro e Tratamento: Esta seção inclui o roteiro completo do projeto, bem como tratamentos, esboços e revisões que foram feitas durante o processo de desenvolvimento.
2.
Storyboards: Representações visuais de cenas e sequências importantes, juntamente com ângulos de câmera e composições de tomadas, são armazenadas aqui.
3.
Relatórios de reconhecimento de localização: Relatórios detalhados e fotografias de possíveis locais de filmagem, incluindo informações logísticas como acessibilidade e licenças.
4.
Perfis e antecedentes dos personagens: Descrições detalhadas dos personagens, seus relacionamentos, motivações e histórias de fundo.
5.
Design de figurino: Esboços, amostras de tecido e representações de figurinos para diferentes personagens e cenas.
6.
Adereços e cenário: Listas e descrições de adereços e elementos de decoração necessários para cada cena.
7.
Planos de câmera e iluminação: Especificações técnicas e diagramas detalhando movimentos de câmera, configurações de iluminação e composições de tomadas.
8.
Design de som e dicas musicais: Notas sobre efeitos sonoros, pistas musicais e edição de som para cenas específicas.
9.
Efeitos Visuais e Animação: Documentação dos requisitos de efeitos visuais, incluindo arte conceitual e especificações técnicas.
10.
Cronograma de produção: Uma análise detalhada do cronograma de filmagem, incluindo datas, horários e locais de cada cena.
11.
Orçamentos e Contratos: Documentos financeiros, contratos com elenco e equipe e acordos com fornecedores.
12.
Relatórios de produção e diários: Relatórios diários resumindo as atividades de filmagem do dia, juntamente com rushes (filmagens brutas) para revisão.
13.
Materiais de pós-produção: Notas, rascunhos e discussões relacionadas à edição, correção de cores, mixagem de som e finalização do projeto.
14.
Planos de marketing e distribuição: Estratégias e materiais para promoção e distribuição do projeto finalizado.
Ao manter um arquivo abrangente de materiais de história, os cineastas podem garantir que todas as informações relevantes estejam prontamente disponíveis, facilitando a colaboração tranquila entre os membros da equipe e garantindo que a visão criativa seja mantida de forma consistente durante todo o processo de produção.