Monte seu pacote promocional . Seu primeiro passo será reunir os itens que serão incluídos no seu pacote promocional. Um pacote básico promocional deve incluir uma cópia da sua biografia da banda, pelo menos, uma fotografia a cores (mas não mais do que três) , a informação atual turnê , as informações sobre o CD e 1-3 cópias do CD. O número de CDs para serem incluídos variará , dependendo dos requisitos de estações de rádio específicas . Se você tiver comentários do CD , você pode incluí-los também.
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Prepare o seu pacote para enviar. Depois de ter concluído a Etapa 1, levar os itens que você montados e colocá-los em uma pasta de bolso ou algum outro tipo de pasta que vai manter o conteúdo juntos . Isso irá garantir que tudo permanece unida uma vez que o pacote é aberto . Usando um envelope de correio pacote de bolha, inserir as pastas dentro do envelope , mas não fechá-las.
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Identificar as estações de rádio que você deseja alcançar com esta promoção. Como a maioria das grandes estações de rádio de mercado ( por exemplo , qualquer estação de propriedade da Clear Channel ou Cox Radio ) não dar um lançamento independente da hora do dia , sua banda deve se concentrar em estações de propriedade independente , bem como as estações de universitários e comunitários de propriedade . Estes tipos de estações tipicamente permitir que os disc jockeys para programar seus próprios programas ou eles têm um gerente de programa local que poderia ser mais aberto para uma nova versão . Usar a Internet ou informações de sua biblioteca ou livraria local para ajudar a identificar as estações que você vai incluir em seu mailing .
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Elaborar um banco de dados das estações de rádio selecionados. Usando um processador de programa de computador planilha ou palavra , criar uma base de dados de estações onde você planeja enviar pacotes. Neste banco de dados incluem o nome da estação , endereço, gerente de programa ou o nome do gerente da estação , número de telefone , endereço do site e os detalhes de envio . Esse banco de dados vai servir tanto como uma lista de discussão e um acompanhamento de registro para sua promoção.
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Rótulo e enviar seus pacotes. Usando o banco de dados que compilou no Passo 4 , etiquetar seus envelopes de correspondência, ajustar o número de CDs de acordo com os requisitos individuais da estação , e selá-los para enviar. Certifique- se de incluir o nome da pessoa de contato na estação de rádio e um endereço de retorno sobre o seu pacote. Neste ponto, você está pronto para levá-los para os correios para enviar.
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Acompanhamento em seus pacotes. Não pense que porque você já enviou um pacote promocional de rádio que o CD vai aparecer de repente no ar. As estações de rádio podem receber dezenas de pedidos todos os dias e muitas vezes têm número limitado de pessoal para processá-los . Se você quiser que o seu pacote para chamar a atenção de alguém na estação, você vai ter que fazer um pouco de pessoal promovendo. Comece fazendo um acompanhamento simples telefonema para verificar o recebimento do seu pacote. Cada estação tem o seu diretrizes próprias para o acompanhamento, em algum momento pedindo que aguarde tanto quanto um mês antes de chamar . Certifique-se de seguir estas orientações para que você não faça quaisquer inimigos. Quando você faz o contato em cada estação , pergunte se pode confirmar o recebimento do seu pacote. Eles podem ser capazes de confirmar isso durante o telefonema ou você pode ser convidado para chamar de volta em alguns dias para dar-lhes tempo para encontrá-lo . Não desanime; isso acontece com quase todos os pacotes que recebem.
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Continue a acompanhar e verificar a existência de possíveis airplay . A menos que seu CD faz uma impressão com alguém na estação , você provavelmente terá que fazer várias chamadas para obter a sua atenção . Seja sempre educado e nunca agressivo, pois esta é uma ótima maneira de começar o seu pacote jogado no lixo . Se possível, tente fazer amizade com alguém na estação , pois isso pode ajudar a mover a sua submissão ao topo da pilha. A menos que a estação diz-lhe diretamente que eles jogaram seu CD , ou você ouvir a si mesmo , existem algumas maneiras de confirmar a transmissão de suas canções . Algumas estações de publicar listas de reprodução ou o Top 10 músicas solicitadas em seus sites , que podem ser úteis. Você vai querer continuar este acompanhamento até que você sinta que você já jogou fora suas possibilidades a cada estação.