Como Reescrever um Manual de Política

Reescrevendo manuais de políticas oferece uma oportunidade para melhorar o manual existente. Manuais de políticas muitas vezes precisam reescrever em ambientes de trabalho ocupados e como o local de trabalho cresce ou muda para manter a informação política atualizada . Ao reescrever manuais de política , é importante para garantir que as políticas são claras e concisas , deixando pouco ou nenhum espaço para erros de interpretação . As instruções devem ser eficaz e fácil de entender, e informações de segurança devem ser devidamente colocado e rotulados para diminuir as chances de políticas e procedimentos que estão sendo overlooked.Things que você precisa
novas políticas de segurança importantes a serem adicionadas ou alteradas
Digital cópia do manual do existente
computador com recursos da impressora
Mostrar Mais instruções
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Marcos seções do manual existente, que terá de ser reescrita , a fim de acrescentar novas informações. Olhe para as áreas que podem ser melhorados , bem . Adicionando novas informações podem exigir páginas de ser redesenhado .
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páginas com Redesign , um layout aberto e arejado . Não empinar muita informação sobre as páginas, tornando-os difíceis de ler. Posição gráficos de modo que eles estão claramente relacionados com o texto. Usar gráficos para quebrar páginas sólidas de texto, e melhorar a aparência geral.
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Escreva cada seção de política deve ser alterado de modo que é fácil de entender. Considere que os usuários de seu manual de política será. Se as políticas exigem funções a desempenhar , especifique quem deve realizar as tarefas , explicar o motivo para a tarefa e /ou as possíveis conseqüências de negligenciar a tarefa e quando a tarefa deve ser executada. Também é uma boa idéia de incluir um resumo do que será necessário para realizar a tarefa eo tempo estimado que vai exigir.
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Planeje a colocação de informações importantes sobre segurança e avisos em áreas onde ele vai ficar melhor visibilidade , para que os usuários vão ter a certeza de vê-lo . Informação eficaz de segurança deve ser proeminente e fácil de ler e entender. Às vezes, uma frase que é breve e direto ao ponto pode funcionar melhor do que uma frase completa . Use as palavras de sinalização adequada e símbolos para chamar a atenção para os avisos e designar a seriedade da informação

Perigo: . . Usado para indicar um risco grave e imediato
Aviso: Indica uma situação potencialmente grave <. br /> Atenção: . mostra o potencial de riscos moderados
Nota: Uma dica ou sugestão para ajudar os usuários a executar a tarefa com êxito
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revisar, editar e revisar o produto acabado para garantir . que todas as seções são " honesta , clara, precisa , abrangente , acessível, concisa , profissional na aparência e correto ", como diz Mike Markel . Esta pode ser uma tarefa entediante e chato , mas é uma condição necessária para garantir que o manual de política lê bem e é fácil de entender . Como você re-ler o manual de política , certifique-se de que todas as políticas são claras e práticas no contexto em que foram escritos.
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Imprima cópias suficientes do manual de política revista para ser distribuído a todos os funcionários a que diz respeito .