Encontrar doadores. You &# x2019 ; vai precisar de um bom número de empresas na sua comunidade para doar um serviço ou item para o leilão . Solicite os itens chamando as empresas em sua comunidade e pedir para falar com o proprietário ou gerente. Certifique-se de que você tem um roteiro a seguir que dá todas as informações que a vossa caridade seja, que é uma instituição de caridade reconhecida , que os recursos serão utilizados para . Você também deve trabalhar em como ela irá beneficiar a empresa para doar . Vamos a empresa sabe quantos participantes você espera e , então, oferecer para pendurar um banner deles em uma mesa ou ter seu logotipo impresso em seu livreto evento.
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Definir prazos para o leilão. Você terá de decidir se você quer criar um lance inicial para cada um dos itens , ou se você vai deixar os concorrentes começam sempre que acharem adequado . Você pode colocar as planilhas em uma mesa em frente do item ou serviço que está oferecendo para e postar o lance inicial . Você também precisa decidir o lance incrementos para permitir aumentos . Algumas instituições de caridade gostam de fazer seus leilões silenciosos privado para que os licitantes não podem ver um ao outro &# x2019 ; s lances. Você pode fazer isso colocando uma caixa em frente do item ou serviço e muitas partes do corte de papel para que as propostas sejam escritas.
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Prepare publicidade. Você deve anunciar o seu evento. Muitos de seus doadores vão querer saber o que a publicidade de ter planejado antes de concordar em doar qualquer coisa. Anúncios de TV e rádio são fantásticos, mas pode ser caro . Folhetos, mala direta , anúncios em jornais e anúncios em revistas locais podem ser mais acessível . Você pode até obter alguns dos periódicos para doar espaço publicitário para você .
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Preparar materiais . Você precisa criar e folhetos de eventos de impressão que delineiam o cronograma de eventos e os itens em leilão , preparar e imprimir o lance folhas , e preparar as cartas que explicam o que cada um dos itens para o leilão incluem e quanto eles normalmente vendido por .
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anunciam vencedores. Você pode anunciar os vencedores durante o evento , se você acabar com a licitação cedo o suficiente. Você também pode anunciar os vencedores via e-mail ou telefone em um momento posterior . Certifique-se que está claramente indicado em todos os seus materiais como e quando você vai anunciar os vencedores .