examinar cuidadosamente as diretrizes para a concessão que você está procurando e veja se ele combina com o seu programa no museu. As fundações que fazem doações têm regras específicas de como eles conceder fundos. Às vezes, não importa o quão único ou benéfica seu projeto é . Se ele não entra no âmbito de sua concessão, você será rejeitado. Muitas fundações estão configurados como trusts e têm pouca flexibilidade para trabalhar fora de normas internas predefinidas. Ir para sites como o Guidestar ou o Centro Foundation, onde você pode encontrar informações detalhadas sobre a concessão de fontes , links para sites de fundações, IRS 990 formas para fundações sem fins lucrativos ( que irá mostrar os beneficiados e os valores anteriores) , orientações e muito mais. O melhor que você elaborar a sua proposta de concessão para atender o perfil da fundação , o melhor suas chances de ganhar a concessão .
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Prepare o aplicativo com o máximo cuidado. Algumas fundações receber tantos pedidos de doações que o primeiro passo é rejeitar todos os aplicativos que não estiverem de acordo com as regras de aplicação. Dê a organização concessão o que está procurando no formato exato que quer. Certifique-se de sua carta de apresentação é clara e concisa . Comentadores vai estar olhando por cima um monte de aplicativos e não quero ler um longo relato quando um curto fará. Pela mesma razão , use fontes que são claramente legíveis e não muito pequeno ; você não quer que os revisores de ter que se esforçar para ler a sua aplicação. Contacte os outorgantes se você tiver dúvidas, a menos que instruído a não , e contactá-los mais cedo. Eles são geralmente feliz em ajudar, e é melhor para resolver as questões o mais rapidamente possível , de modo a evitar uma corrida de última hora. Manter um tom alegre e positiva em todas as comunicações , e escrever a sua proposta com confiança, mas não arrogância. Enviar todos os materiais no tempo e na íntegra. Isso é vital . Certifique-se de verificar se o prazo está se referindo a data do carimbo postal ou data de chegada - . Não ser que seja um prazo de rolamento
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Quando você começa a boa notícia de que recebeu a concessão , imediatamente escrever uma carta de agradecimento . Se os outorgantes pediram mais informações ou materiais , reuni-los e submetê-los dentro do prazo especificado. Se você não receber o subsídio , em contato com as entidades que concedem e tentar falar com um oficial do programa , que pode ser capaz de dar-lhe informações sobre o motivo da solicitação falhou . ( Às vezes, porém , eles serão proibidos de discutir aplicações. ) Mais uma vez, manter uma atitude positiva e profissional em todos os momentos , e agradecer-lhes pela sua ajuda , pois eles estão ajudando você a criar sua próxima aplicação .