Escrever um comunicado de imprensa . Quando você escreve esta versão pensar sobre os aspectos mais notáveis do evento, como um artista que fala ou que o dinheiro arrecadado ou doado será dado à caridade . Inclua tudo o que vai definir o seu evento para além de outros que acontecem na mesma noite. Certifique-se de incluir todas as informações pertinentes, tais como a data, hora e local do evento . Também certifique-se de listar o seu nome juntamente com um número de telefone onde você pode ser encontrado durante o dia e à noite. Sua liberação de imprensa deve ser não mais do que uma página de comprimento .
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Chamar o jornal e pedir o nome e e-mail do editor arts.
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Enviar seu lançamento. Fixe a liberação e cortar e colar o texto no corpo do email .
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Decida que tipo de cobertura que você gostaria. Dependendo do caso você pode querer pedir uma história antemão que será publicado um ou dois dias antes de seu evento , com a idéia de ajudar a sua presença . Uma história de follow-up vai contar o que aconteceu no evento e dar informações sobre o que foi homenageado ou quanto dinheiro foi levantado .
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Espere dois dias após o envio da liberação , e se você não tiver ouviu do editor ou repórter chamar o jornal e pedir para falar com o editor de artes. Não chame no início da manhã , porque a maioria dos jornalistas não começar a trabalhar até cerca de 10:00 Se eles não estiverem disponíveis , deixe uma mensagem detalhada e seus números de telefone . Diga o seu nome e número de telefone de forma lenta e repeti-los duas vezes. Quando falar com o editor, ser claro sobre o que você está pedindo. Por exemplo, você pode dizer: " Meu nome é Jane Doe. Enviei-lhe um comunicado sobre este evento . Espero que você pode escrever um artigo antecedência sobre isso " ou "Eu estou esperando que você iria cobrir o evento. " Não pergunte se eles tem o lançamento ; mesmo pequenos jornais obter 25 ou 30 lançamentos por dia.
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Pergunte se o seu caso poderia ser listadas no artigo gratuitamente. A maioria dos jornais têm calendários comunitários ou artes e calendários de entretenimento que não cobram para listas . Não pergunte para o item a ser executado em um dia específico ou por um período específico de tempo. Se você é exigente que eles esperam que você comprar de um anúncio publicitário .